במסגרת התוכנה קיימות אפשרות להעיר הערות, כדאי מאד להוסיף אופציה ליד ההערה תיבת סימון העבר למחבר\מו"ל. או לחלופין להוסיף אופציה הערה למחבר\מו"ל.
כאשר בעל התוכנה יעדכן את התוכנה, הנהלת האוצר תוריד את ההערה הטעות דפוס ציון מ"מ וכו' ובאופן אוטומטי תשלח את מקבץ ההערות לדואר אלקטרוני של המחבר או המו"ל. [כדאי גם לאפשר אופציה למחשבים המתחברים לרשת לשלוח הודעות אוטומטיות לאוצר]. כמובן שהערות משתמשי האוצר המקוון יגיעו ביתר קלות ויתר יעילות.
המעלות רבות;
א. בקלות יחסית ניתן להעביר אין ספור הערות מועילות בין הלומדים למחברים. כמה פעמים רצית להעיר הערה יקרה למחבר, אך כמה פעמים בפועל מצאת את הזמן להעלות את הערתך על פיסת נייר ליטול מעטפה ובול, ולשלוח. בלחיצת כפתור שאני.
ב. אין ספור שגיאות דפוס ינוקו ממהדורה למהדורה.
ג. יהיה עדיפות למהדורות שבאוצר שאלפי הלומדים מגיהים ומנקים אותם משיבושי הדפוס, ומשלימים ומוסיפים בהם ציוני מ"מ.
ד. הדבר יהוה תמריץ למחברים ומו"ל להכניס ספריהם לאוצר ע"מ לקבל משוב מחד, ומאידך הגהה חינם מאלפי לומדים אשר חלקם מונח בענין יותר ממגיה מקצועי, שאינו בקי בכל חדרי תורה.
ה. הדבר יהיה עידוד אדיר למחברים שהשקיעו את נשמת אפם בספר, ואין להם מושג כמה נהנים לאורו. לא צריך בדוגמאות כמה הערות כאלו החיו מחברים.
מן הראוי לשים לב שהרבה מחברים\מו"ל מרגישים נפשית קושי לתת את הספר שעמלו עליו ביזע חינם אין כסף, אך ככל שהם מרגישים יותר שהם מקבלים משהו חזרה יותר קל להם.
אם תתקבל הצעה זו, מן הראוי לפרסמה היטב, ולעודד את הלומדים לטרוח להעיר ביחוד בספרי מחברים עלומים, ע"מ לעודד להגדיל תורה ולהאדירה.