סידור נתונים מקטלוג בית הספרים

[ספרא]

שלום רב!

אני מעוניין לעשות סקירה והשוואה בין כתבי יד הנמצאים בבית הספרים.
לצורך כך אני צריך לערוך טבלה מסודרת, הכוללת מאפיינים שונים של כל כתב יד.
מכיון שמדובר בספר שכתבי יד רבים לו, אני מחפש את הדרך להעתיק את הנתונים מאתר הספרייה בדרך הקלה והמהירה ביותר.

אשמח לקבל רעיונות מהחכמים המנוסים.

בברכה מרובה!

[אלי_ש]

בתוצאות החיפוש, סדר את התוצאות לפי "שנה(ע)/כו" (בסדר עולה של השנים), ולחץ באפשרויות תצוגה: "תצוגת רשומות מקוצרות". באופן זה, תקבל את מס' כתב-היד, השנה, וסוג הכתיבה.

[בריושמא]

בעמוד שמציג לפניך את רשימת כל כתבי היד מופיע למעלה 'הוסף למדף אלקטרוני'.
לחץ ושמור לפי ההוראות את כל הרשימה במחשבך, במתכונת של קובץ וורד.
עתה 'השמים הם הגבול', כמאמר החכם.
בקובץ וורד אפשר לסדר ולמיין את כל הנתונים ככל אשר תאווה נפשך וחכמתך.
וכמובן גם לארגן את הכול לפי עיצוב הספר שתוציא בע"ה בעתיד הקרוב.

[ספרא]

ברי ושמא, הוספתי למדף האלקטרוני. אך איני מוצא את הדרך לשמור את הרשימה במחשבי במתכונת של קובץ וורד.

חזק וברוך!

[בריושמא]

אחרי שאתה מוסיף עיולים למדף האלקטרוני,
מופיע למעלה 'מדף אלקטרוני'.
כנס ותמצא שם את כל הטנא המלא שאספת.
שם למעלה תמצא 'שמור/שלח'.
ענה על כל השאלות ובחר באפשרות לפי בחירתך הטובה -
ואו אז יישלח למחשבך ולתיקייתך קובץ וורד מסודר להפליא.
ואם רצונך בסדר שונה או בפרטים אחרים - חזור אל 'שמור/שלח' ובחר באפשרויות נוספות וכו' וכו'.

[ספרא]

ברי שאין לי כזו אפשרות של שמור/שלח.
שמא מר מתעסק עם האתר הישן של הספרייה, ואני עם החדש?

[בריושמא]

וכי למה אתעסק עם הישן והלא כבר נאמר 'וישן מפני חדש תוציאו'.
הנה כאן תמצא את מבוקשך:
http://aleph.nli.org.il/F/F1R9QVV7FNDSR ... helf-short
בצד שמאל למעלה.

[ספרא]

תודה רבה!

אני תמיד השתמשתי במערכת "מרחב", כיון שסברתי שזו היעילה ביותר.


עדיין לא מצאתי אפשרות לשמור כקובץ וורד, אלא כקובץ SAV. אלא שניתן לפותחו בהמרה מתוך הוורד.
אך אופן סדר הנתונים קצת קשים למיון, כיון שבאים כטקסט רציף.

אופן העתקה נאה מזה מצאתי, במערכת מרחב, במדף האלקטרוני, לשמור את כל המדף כPDF, ומשם אפשר להעתיק את הטקסט לוורד.

[בריושמא]

העובדה שכל המידע נמצא בקובץ וורד בצורה רציפה איננה מונעת את המיון ואת הסידור.
אפשר לקבוע או להוסיף לכל רשומה שורת כותרת עם המידע החשוב (מחבר, תאריך וכו')
ולמיין את כל הקובץ לפי פקודת מיון
כאשר הוא נמצא בחלוקה לרמות (outline) ורק שורת הכותרת גלויה.
כך אפשר למיין לפי קריטריונים שונים, שהרי אפשר להכפיל את הקובץ ולשלש אותו, ובכל פעם לקבוע כותרת שונה ולמיין על פיה.
וכמובן תמיד נמצאת האפשרות להמיר את כל הקובץ לטבלה ולמיין כאוות נפשך.

[ספרא]

מודה אני לך מאוד, יישר כחך!